特定個人情報等の取扱いに関する基本方針
株式会社愛媛銀行(以下、「当行」という。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」という。)等に基づき、次のとおり、お客さまの個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の取扱いに関する基本方針を定め、公表します。
関係法令・ガイドライン等の遵守
当行は、お客さまの特定個人情報等を取り扱うに当たり、番号法および「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令・ガイドライン等、当行が策定し別途公表している個人情報保護宣言、当行の諸規程を遵守します。また、当行は、お客さまの特定個人情報等の取扱い等について継続的な改善に努めます。
個人番号の利用目的
当行は、お客さまの個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱います。個人番号について、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」、「預貯金者の意思に基づく個人番号の利用による預貯金口座の管理等に関する法律(口座管理法)」、「公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律(口座登録法)」で認められている利用目的以外では利用しません。
当行の個人番号の利用目的については、以下のとおりです。
- 利子等に関する法定書類作成事務
- 金融商品取引に関する法定書類作成事務
- 金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
- 証券代行業務に関する法定書類作成事務
- 生命保険契約等に関する法定書類作成事務
- 損害保険契約等に関する法定書類作成事務
- 株式等または信託受益権の譲渡の支払取引に関する法定書類作成事務
- 先物取引に関する法定書類作成事務
- 金地金等取引に関する法定書類作成事務
- 非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
- 信託取引に関する法定書類作成事務
- 国外送金等取引に関する法定書類作成事務
- 報酬等支払に関する法定書類作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
- 不動産等の売買または貸付のあっせん手数料の支払調書作成事務
- 預金口座付番に関する事務等
- 公金受取口座の登録・変更・抹消等に関する事務
- 災害時および相続時における預貯金口座の情報提供に関する事務
- 本人特定事項および個人番号の正確性の確保に関する事務
安全管理措置
当行は、お客さまの特定個人情報等について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
ご意見・ご要望へのご対応
当行の特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望につきまして、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
当行の特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、お取引のある営業窓口または「リスク管理部 お客様相談所(電話番号 089-933-1111)」までお申し出ください。
なお、お客さまの個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」に基づく当行の個人情報保護宣言もご覧ください。
2024年4月
愛媛銀行 頭取 西川 義教